O VAČ

      Registracija in prijava


Za prijavo/registracijo v aplikacijo Virtualna arhivska čitalnica (VAČ) se uporablja enotna točka za preverjanje identitete uporabnikov SI-PASS. Postopek pridobitve in uporabe storitve SI-PASS je opisan na naslednji povezavi: https://www.si-trust.gov.si/sl/si-pass/.

VAČ sprejema prijave preko SI-PASS z digitalnim potrdilom, s smsPASS ali z uporabniškim imenom in geslom. Prijava z digitalnim potrdilom omogoča uporabniku podpisovanje dokumentov, vlaganje vlog na arhiv (npr. vloga za izjemni dostop) in pregledovanje naročenega gradiva z omejenim dostopom (t.j. gradivo, ki vsebuje določene kategorije osebnih podatkov).

Po uspešni registraciji in prijavi SI-PASS je uporabnik avtomatično preusmerjen na vstopno stran VAČ. Uporabnik izpolni matični list in potrdi, da je seznanjen s pogoji uporabe in dostopnosti arhivskega gradiva. 

Po vpisu vseh obveznih podatkih uporabnik shrani spremembe. Njegov status je Registriran, dokler ga uslužbenec arhiva ne potrdi v Aktiven.

Po potrditvi statusa lahko uporabnik naroča gradivo.
      Naročanje gradiva in reprodukcij


NAROČANJE GRADIVA


Za naročanje gradiva mora biti uporabnik registriran in imeti status aktiven (potrjen od arhiva).

Naročanje gradiva je preprosto s klikom na košarico  pri posameznem zadetku.



Uporabnik se lahko odloči, ali bo naročil gradivo za ogled v čitalnici ali reprodukcije. Ogled gradiva, ki je v fizični obliki, je možen le v čitalnici arhiva, digitalizirano gradivo si uporabniki lahko ogledajo v VAČ. Informacije o digitaliziranem gradivu uporabniki dobijo v arhivu, oziroma počakajo na odgovor arhiva, kje in kdaj bo naročeno gradivo na voljo.

Če je uporabnik v dvomu, v katerem arhivu se mora oglasiti za ogled, si lahko pomaga s signaturo, del katere je tudi kratica arhiva (SI AS za Arhiv Republike Slovenije, SI_PAM za Pokrajinski arhiv Maribor itd.).

Uporabnik po potrditvi Naročilo uporabe izpolni naročilnico in klikne na Oddaj naročilo.
      Predstavitev VAČ


Virtualna arhivska čitalnica (VAČ) je rezultat večletnega dela Slovenske javne arhivske službe (SJAS) v okviru projekta vzpostavitve slovenskega elektronskega arhiva. V njem je poleg Arhiva Republike Slovenije sodelovalo tudi šest regionalnih arhivov iz Ljubljane, Maribora, Celja, Ptuja, Kopra in Nove Gorice. Informacijska rešitev VAČ uporabnikom nudi sodobno orodje in enotno vstopno točko za naročanje in uporabo fizičnega in elektronskega arhivskega gradiva, ki ga hranimo slovenski javni arhivi. Hkrati pa arhivom omogoča upravljanje z naročili, pripravo arhivskega gradiva kot tudi neposredno in učinkovito komunikacijo z uporabniki. Novost in izjemen dosežek VAČ je v tehnologijah, ki delujejo v ozadju in ki omogočajo berljivost, razumljivost in dostop do arhivskega gradiva tudi ranljivim skupinam.

Zgodba o VAČ se je pričela s sprejetjem Strategije in izvedbenega načrta razvoja slovenskega elektronskega arhiva 2016-2020 in zagonom projekta e-ARH.si: ESS 2016-2021. Ta si je za cilj zastavil ustvariti kompleksno okolje, namenjeno e-arhiviranju, ki bi obsegalo celoten življenjski cikel dokumenta od ustvarjalcev in prevzema elektronskega gradiva v pristojne arhive, strokovno obdelavo v arhivih, dolgoročno e-hrambo in dajanje v uporabo zainteresirani javnosti. Pri snovanju informacijske rešitve VAČ smo posebno pozornost namenili spoštovanju strokovnih zahtev v skladu z arhivsko zakonodajo in drugimi področnimi zakoni, ki urejajo varovanje osebnih, tajnih podatkov in avtorskih pravic.

VAČ nadomešča iskalnika scopeQuery in SIRAnet ter ju z združitvijo baz državnega arhiva in regionalnih arhivov nadgrajuje za učinkovitejšo uporabniško izkušnjo. V prvi prehodni fazi bo v uporabi beta verzija, ki bo kasneje še nadgrajena in po potrebi optimizirana.

Vabimo Vas, da preizkusite informacijsko rešitev VAČ, in upamo, da jo boste sprejeli z zadovoljstvom in kančkom potrpežljivosti. Za uspešno nadgradnjo in odpravo morebitnih napak potrebujemo tudi vaš odziv. Če naletite na oviro, česa ne znate ali imate kakršno koli vprašanje, nam pišite na ars.citalnica@gov.si. 

Ekipa VAČ
      Iskanje gradiva

 

ISKANJE


V VAČ je možno iskati na štiri različne načine: po besedilu, po poljih, po tektoniki in po deskriptorjih.

 

Iskanje po besedilu

Je najbolj pogost način iskanja in tudi najbolj preprost. Iskalnik besedo išče v vseh danih elementih zapisa (v naslovu, vsebini, opombah ...). Geslovnik med vpisovanjem besede sproti prikazuje predloge iskalnih pojmov, ki se pojavljajo v zapisih.




Iskanje po poljih

Iskanje po poljih je ciljno iskanje po določenem elementu zapisa. Trenutno je omogočeno iskanje po 11 elementih. 



Ta način iskanja je primeren pri iskanju točne signature gradiva, določene besede v naslovu ali po kraju.

Iskanje po tektoniki

Tektonika je drevesni prikaz arhivskih fondov in zbirk v Slovenski javni arhivski mreži (SJAS). Omogoča prehajanje med nivoji popisa in orientacijo po arhivskem gradivu v celotni bazi.


Iskanje po deskriptorjih

Deskriptorji so gesla (osebe, kraji, pojmi), ki so predvnešena in lahko povezujejo arhivsko gradivo različnih arhivov.



S klikom na + pri izbranem geslu, potrdite iskalni pojem in iskalnik prikaže seznam gradiva, v katerem se ta pojavlja.



ORIENTACIJA PO SEZNAMU ZADETKOV