Za prijavo/registracijo v aplikacijo Virtualna arhivska čitalnica (VAČ) uporabljamo enotno točko za preverjanje identitete uporabnikov SI-PASS. Postopek pridobitve in uporabe storitve SI-PASS je opisan na naslednji povezavi: https://www.si-trust.gov.si/sl/si-pass/.

Slika 1: Prijava v SI-PASS

VAČ omogoča prijave preko SI-PASS z digitalnim potrdilom, s smsPASS ali z uporabniškim imenom in geslom. Najbolj preprosta oblika prijave je slednja, vendar pa prijava z digitalnim potrdilom omogoča uporabniku podpisovanje dokumentov, vlaganje vlog na arhiv (npr. vloga za izjemni dostop) in pregledovanje naročenega gradiva z omejenim dostopom (t. j. gradivo, ki vsebuje določene kategorije osebnih podatkov).

Prijavo sprožimo s klikom na prvo od ikon zgoraj desno na domači strani VAČ, pod katero se odpre zavihek Prijava.

Slika 2: Vstopna stran VAČ

Po uspešni registraciji in prijavi preko SI-PASS je uporabnik avtomatično preusmerjen na vstopno stran VAČ.

Ob prvi prijavi uporabnik izpolni matični list in potrdi, da je seznanjen s pogoji uporabe in dostopnosti arhivskega gradiva.

Po potrditvi uporabniškega računa s strani skrbnika sistema VAČ lahko uporabnik naroča gradivo in reprodukcije.

V VAČ je možno iskati na štiri različne načine: po besedilu, po poljih, po tektoniki in po deskriptorjih.
 

Iskanje po besedilu

Je najbolj pogost način iskanja in tudi najbolj preprost. Iskalnik besedo išče v vseh danih elementih zapisa (v naslovu, vsebini, opombah ...). Geslovnik med vpisovanjem besede sproti prikazuje predloge iskalnih pojmov, ki se pojavljajo v zapisih.

Slika 3: Iskanje po besedilu

Iskanje po poljih

Iskanje po poljih je ciljno iskanje po določenem elementu zapisa. Trenutno je omogočeno iskanje po 11 elementih: jezik, klasifikacijska oznaka popisne enote (PE), kraj nastanka, naslov PE, nivo popisa, opomba, signatura PE, vsebina PE, vsebuje tudi in zvrsti arhivskega gradiva.

Slika 4: Iskanje po poljih – nabor elementov iskanja

Ta način iskanja je primeren, kadar poznamo točno signaturo gradiva, če želimo poiskati določeno besedo v naslovu oziroma če iščemo po kraju.

Slika 5: Iskanje po poljih – vpis točne signature gradiva

Iskanje po tektoniki

Tektonika je drevesni prikaz arhivskih fondov in zbirk v Slovenski javni arhivski mreži (SJAS). Omogoča prehajanje med nivoji popisa in orientacijo po arhivskem gradivu v celotni bazi.